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我国财务信息化管理面临的问题及对策

2010-11-14

随着经济的全球化发展和国家综合国力的提高,我国企业正面临着来自国内外前所未有的竞争压力。财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分,可以为企业带来巨大的经济效益。我国企业财务信息化管理建设工作的总体水平还很低,如何针对我国财务信息化管理中存在的问题,制订相应的对策,这无论在理论上还是在实践上都是需要认真对待的问题,本文试图在这个方面做一个尝试。
1财务信息化的涵义
财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转的一合性的管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。财务信息整合了相关业务、市场数据,为企业管理决策提供支持。财务信息化管理的本质是管理创新和制度创新,其涵义就是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,利用财务信息平台整合信息,为企业的运营决策、管理决策、战略决策提供准确有效的财务信息。
2我国财务信息化管理中存在的主要问题
财务信息化管理作为一项系统工程。我国企业信息化建设的总体水平不是太高,处在起步阶段,还有大量艰巨的工作要做,当前财务管理信息化存在的主要问题和难点:
2.1我国软件行业发展滞后,影响企业财务信息化建设
选择财务软件是企业实施财务信息化工作中的重要环节,直接关系到企业财务信息化工作的成败。目前,我国软件行业发展滞后,国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要。
2.2管理体制的制约
我国企业的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构是一种高度民主集中统一的组织管理体制,为企业实行资金预算管理制度、加强财务的集中管理和资金的合理调配提供了体制基础。而我国多数大企业实行的是多级法人制,大企业下面的每个子公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制下的资产和财务风险主要集中在子公司,与之共存的是,在有关法规不健全的情况下,大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。
2.3企业自身的基础薄弱
企业自身的基础薄弱主要指两个方面:(1)我国企业的资金局限和战略管理意识模糊,决定了企业在财务信息化上的投资不足;(2)企业自身人才资源的有限、整体专业素质不高和现代企业制度的不健全,致使已实现企业财务信息化的企业无法发挥其应有的优势。
2.4外部环境有待进一步改善
缺乏政府对企业信息化建设的政策支持,企业引进国外的财务管理软件和有关信息技术需要承受很大的税赋;企业加强财务集中统一管理的主要措施是建立内部结算中心,而企业结算中心本身无法协调解决集团各成员企业的利益关系,同时要真正发挥结算中心的功能目前还受到银行各种现行规定限制。3我国财务信息化管理的对策
财务信息化系应遵照系统整体性要求,逐步与其他业务系统挂接,打破信息孤岛,达到局部与整体、财务与业务之间的高度协调一致,并与企业面临的理财环境相适应,随着外界环境的变化,财务信息化系统也要应地动态适应。因此,就必须从以下几个方面来讨论我国企业财务信息化管理的对策。
3.1政府及行业协会在财务信息化管理中的对策
应用信息技术手段,加强企业的财务管理是搞好国有企业的一项重措施,也是许多国有大中型企业的共同要求。建立企业财务管理信息统是一项非常艰巨的系统工程,必须充分发挥政府和有关部门行业协的作用,当前政府部门和有关行业协会的作用应主要体现在以下几方面:
3.1.1加强对企业经营者的培训
大力推进企业财务信息化管理建设要的是解决企业一把手的观念问题。政府部门和有关行业协会应通过种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并重视论宣传,推广典型经验,为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。
3.1.2积极推动企业与软件企业和软件行业专家的交流与合作
建立企业财务管理信息系统对用户企业和软件企业都是一项全新工作,只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件,才能真正达到加强企业财务管理的目标要求。
3.1.3制定软件行业的发展规划,加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入
为尽快缩小我国企业与发达国家的差距,政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划,并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度,按行业制定有关标准和产品编码,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入,为实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境。
3.2企业实现财务信息化的对策
3.2.1转变经营理念,实行财务信息化与企业信息化的配套建设
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。
3.2.2加强企业经营者信息化知识学习,完善企业财务制度和内部控制制度
企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作,它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约。经营者必须加强信息化知识和财务知识的学习,应用企业信息化尤其财务信息化来管理企业,倡导企业员工主动学习企业信息化知识,适应企业信息化的工作环境。在企业信息化的促动下,推动企业的财务制度和内部控制制度的不断完善,推进企业财务信息化管理建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金的使用效率和实现风险控制。
3.2.3在企业内部进行业务重整,企业外部形成企业同盟
企业实行财务信息化或企业信息化,就是借助现代信息技术,引进现代管理理念,按照信息化要求,在企业内部以价值增值活动出发审视企业,将企业的业务流程进行重组,实行以财务为导,以价值成本为核心来管理和控制企业采购、生产、销售、后勤及业务,将企业的间接费用降到最低;在企业外部,按信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟,建立共同目标,通过相互间信息的自由交流,共享先进成果,形成企业同盟。
3.2.4加强财务管理人员职业道德教育和法制建设,防止虚假财务信息产生
在财务信息化过程中,应加强对财务管理人员的思想教育和业务素质的检查,促进财务管理人员的思想水平不断提高;另外,财务法规的制订过程中,必须充分考虑与财务信息有一定利益关系的人员对财务信息的影响,制定相应的措施对行为加以限制。
4小结
财务管理信息化建设是企业信息化的切入点。通过政府和企业共同努力,建设与完善我国企业的财务信息化管理系统,并融入企业管理信息系统的其他子系统和社会大系统中。

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