资金—细水要长流

2006年10月13日10时，利玛软件信息技术有限公司ERP销售总监王希跃做客赛迪网，与网友们在线探讨了ERP选型以及应用的相关问题。以下为访谈摘录：

罗洪泽：刚才你提到ERP的分析效果，现在包括一些专家、政府也在研究这些问题，咱们给企业上了ERP系统，那怎么能让企业见到ERP给他们带来的效益呢？

王希跃：不上ERP之前，有的时候客户对效果甚至产生怀疑。而实际上，上了ERP之后效果是确确实实能看得到的。一般来说上ERP以后最直接的就是降低库存，就是保证交货期，压缩库存资金，这都是非常清楚的。我们所做的几个企业，有时候不是我们软件公司做的统计，都是他们自身的统计，有的时候库存真的可以降低到40％左右，这是很可观的。比如比较大型的企业过去库存占用资金需要100万，现在只需要60万就够了，腾出40万能做很多事的。

再一个，保证客户的交期。比如客户说这个东西什么时候能完？因为系统都是按照你的计划排下去的，这个交期一般来说是可以保证的。只要这个计划没被修改，这个计划执行到最后肯定各方面都绝对保证，几月几号可以装配出来的。所以保证准备的交期也是通过系统可以保证的。如果不是通过系统，一台比较大的设备有成千上万的部件组成，如果没有这个系统也许装配的时候一个部件还不知道在什么地方呢？往往可能因为一个部件的短缺影响整个设备的交期。通过上系统之后这个情况绝对不会出现。

罗洪泽：ERP给企业带来的效益，能不能在财务或者帐面上体现出来呢？通过什么方式能表现出来呢？

王希跃：这是一个概率性的统计，好多企业在生产过程中，比如说煤机厂95年生产一百台设备，用了多少多少资金，多大的库存。到96年的时候通过上了系统之后，生产了一百五十台设备，现在库存资金不仅没有升，反而降了，销售收入提高多少。一般来说就是增值见效，通过这样的比较得出的数据的。

罗洪泽：也就是说ERP的系统给企业带来的效益是浅性的。

王希跃：对，而且时间越长效果就越明显。过去生产一百台的时候花这么长的时间，这么多钱，占了这么多的库存资金。现在生产二百台了，现在资金不但没有升，反而降了，这种例子和数据我们倒是有很多，在这里就没法一一介绍了。

罗洪泽：据我了解，整个ERP系统下来的话，资金消耗是比较大的。咱们企业准备项目资金的时候应该准备哪些方面的资金呢？

王希跃：现在企业上信息化有国家政府的扶持。我们各地政府包括信息化的主管部门会给他们很多优惠政策和资助。另外，企业也要拿出一部分资金来。说实在话，现在企业资金都很紧张，都想着把资金能更多的用在马上见效益的地方。我建议企业要有长期的眼光，对信息化这个东西，虽然是看不见、摸不着，但是它给你带来的利润，比你看到的买回一台汽车载着你到处跑，好处好得多。信息化会给你带来企业整体的提高，管理方式、方法的提高。所以说建议企业在资金准备这块要舍得投入、敢于投入。

另外，建议信息化建设和其他建设一样，这是一个比较长期的项目。并不是说企业拿出50万、100万做信息化就可以让信息化一劳永逸了，不能那样想。一定要有一些后续资金，要有长久的打算。包括很多企业过去信息化也做了比较多了，现在再做投入的话都觉得可以稍微往后排，这样信息化还是没有做好，真正做好了企业也愿意在这方面做一些投入了。

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