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Open Plan项目进度管理系统

2008-10-06
软件适用的行业或项目类型:
建筑工程, 房地产开发, 研发制造, 软件开发, IT服务及系统集成, 投资项目, 交通运输, 能源开采, 科研或前瞻性项目, 机械设备维护类, 市场营销类。

软件总体描述:
对较大的企业和工程项目来说,管理进度、资源、预算是十分吃力的,Open Plan(简称OPP) 正是帮助企业对其工程项目的进度、资源,风险和相应费用进行动态管理和控制的最有效的工具。软件自1983年出品以来,经过21年在世界各地广泛的应用,Open Plan 软件技术和实践都已非常成熟,我国自1998年引进和汉化后,在我国也迅速得到认同和应用。

一般功能(领域) 的覆盖:
项目总体管理及总体框架, 项目工作范围管理, 项目时间管理, 项目风险管理, 项目沟通管理, 项目费用管理, 项目质量管理, 项目人力资源管理, 项目采购管理



功能模块:
工程计划(十分强大,真正的多级网络,无限作业,无限级子工程,可以计划到分钟)
资源管理(最优秀的资源优化算法,无限的资源,滚动资源计划)
进度管理 (可以很以多种方式输入,展现,和跟踪)
费用控制(预算、实际、赢得值跟踪,S曲线)
风险分析(风险模拟工具,帮助识别风险,改善预测和计划)

适用的项目规模:
大小均可


软件特点:
Open Plan可以根据需求在不同的级别上,针对不同的部门或兴趣产生各种数据报表,是真正的多用户,多项目管理软件。


工程计划—能够根据项目实施过程中出现的各种变化在几十秒内给出新方案。

自上而下分解工程,符合工程人员的思维习惯。无限级别的子工程,每个作业都可分解子网络、孙网络,无限分解,实现了真正的多级网络计划。而作业数、工程日历种类、作业编码长度、作业分类码级数的“海量”,到可用分钟作计划的“微量“,使你最小的计划和最庞大复杂的工程都能运用自如。


资源管理—统一的资源管理系统使企业有能力从全局出发在多个项目中做合理调配。

自上而下分解资源,可结构化地定义数目无限的工程实施所用到的各种资源,包括资源群、技能资源、消耗品以及限期使用的资源等各类型,还可以划分为人力资源、材料资源,各种费用以及分包合同等等类别。资源的分配和使用情况可通过各种图形报表快捷清晰地展现出来,向决策者提供最新动态,为工程项目提供了全面的资源管理能力。


资源优化—在资源有限和工期有限之间提供最佳选择。
拥有最好的资源优化算法,4个级别的资源优化程序,可分解、延伸、压缩作业进行资源优化,技能资源的优化,可同时优化无限数目的资源。

费用控制—在项目进行的各个阶段追踪预算和实际费用的差距
包括预算、实际和赢得值,费用变化,差值分析。可分解和汇总费用。

风险分析—对那些于项目的成败起关键作用的工作可能出现的偏差做深入的分析
强大的风险分析和模拟工具,对最早最晚时间和浮时计算标准偏差和作业危机程度指标,完全集成在项目专家中,无须额外数据输入。

项目管理模板—贯彻企业操作规程的同时减少项目重复劳动
帮助用户自动应用已有的项目标准和操作规程,用户可以自定义项目模板,制订建立C/SCSC(费用/进度控制系统标准)或ISO(国际标准化组织)标准。独一无二的功能!

数据结构—开放式的数据结构以及以其他应用软件容易集成的能力
全面支持OLE AUTOMATION,与Excel等Windows应用软件可简单地拷贝和粘贴;工程数据文件可存盘为通用的数据库,如MS Access、Oracle、SQL Server等等数据库;用户甚至可以修改库结构增加自己的字段并定义计算公式。将Open Plan融进整个企业的MIS信息管理系统十分方便!此外,Open Plan可以阅读其他系统比如MS Project, P3等产生的数据。

图形和报表—为各级领导,各部门负责人,各操作人员提供最适用的数据
包括网络图、横道图、直方图、曲线图、树状结构图、电子表格、矩阵报表,全部可自定义,可自由组合显示。

单机OR网络:
网络

购置成本:
价格另议

售后服务:
我们的项目管理专家可以针对具体的项目,在项目计划实施的各个阶段提供专业化的服务。我们会深入了解客户的需求与客户建立起一种伙伴关系,运用现代项目管理知识,技能,工具和技术来实现项目要求。


第一步:项目需求定义
OPP提供的项目管理功能十分强大而且极其灵活。采用它的单位完全可以通过设置各种参数来满足自己的特定要求,这种灵活性同时也就要求客户在使用之前,仔细分析自己各种需求。采集信息一般说来是第一步。下面列出一些很有用的信息:
定义项目的范围和目标
 项目实施的环境。
 项目实施策略
 对内对外的各种报表的格式
 项目有关信息的交流办法
 确定与项目有关的各种人员,他们的角色,以及责任
 做什么,不做什么。


第二步:系统安装
在对项目的需求有了充分的了解和把握后,可以开始系统安装和系统设置。
 安装数据库
 产品安装 (需要网络管理员的协助)
 工作站安装
 安全系统安装
 数据定义
在使用WELCOM的软件时,有几个文件非常关键。他们关系到将来报表的形成格式以及数据汇总的结果。这些文件的建立需要对客户的组织结构有很好的了解。
 定义组织分解结构(OBS)
 定义代码结构(用于生成用户要求得报表)
 定义资源分解结构 (RBS)
 定义项目及资源使用的日历
 定义项目工作分解结构
 定义预算元素表


第三步:培训
总的来说,Open Plan是一个用户界面很友好很直观的软件。培训主要是为了能使用户充分运用该软件所提供的各项功能,并真正利用该软件提供的灵活性,使其发挥最大的作用。在我们的专家经过了分析,安装,和对基本数据的初步定义,对于所要管理的项目以及项目实施单位有了一定的了解之后,可以向客户提供针对具体项目和实施环境的培训。


第四步:试运行阶段
试运行阶段用于测试提出的项目管理方案包括文件结构,管理流程,用户界面以及各种输出报表。这个阶段同时也为软件的使用人员提供一个进一步熟悉软件各项功能为实际数据的运行做好准备的机会。利用这个机会,那些虽然不直接操作软件但是与项目实施相关的人员可以熟悉即将被使用的报表和流程。


第五步:实际投入使用
在试运行阶段结束后,就到了真正实施的阶段。在这个阶段下面这些事情一般需要予以考虑。
 制定并培训用户接受一定的菜做规程
 在客户机安装相应的软件程序。
 把用户按职能分组并赋予相应的权限。
 把分好的安全管理小组加入道系统中。
 输入数据并验证其准确性。
 公布结果。

(来源:能通威科)
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